Istotnym elementem pracy
terapeutów i opiekunów w DPS jest przygotowanie i realizacja działań służących
do osiągnięcia celów określonych w IPW. Opiekunowie i terapeuci w DPS-ach mają przede wszystkim zająć się
mieszkańcem, a jednocześnie spada na nich obowiązek tworzenia dokumentacji
wynikającej z realizacji działań terapeutycznych, dlatego istotną rolą SODARIS jest wspieranie ich pracy. Moduły: Terapia i Rehabilitacja, Opieka, Dziennik Dyżurów dają możliwość szybkiego i wydajnego monitorowania postępów mieszkańca i stanowią nieocenioną pomoc przy wyznaczaniu celów w IPW.
Jedną z cech systemu SODARIS jest pełna integracja informacji dotyczących zarządzania. Mamy Panel informacyjny, który dynamicznie podaje dane o stanie zdrowia mieszkańców, daje wgląd w listę obecności i zakwaterowania mieszkańców a także obrazuje na bieżąco zdarzenia które miały miejsce w jednostce. Dzięki tej funkcjonalności mamy też kompletny i aktualny obraz wykonywanych czynności opiekuńczych oraz działań terapeutycznych.
Jeśli rozważamy sferę administracyjną, trzeba uzupełnić omawiane wyżej zagadnienia o tematykę obsługi technicznej jednostki. Mówimy tu o rejestrowaniu uszkodzeń, awarii czy innych zdarzeń dotyczących struktury technicznej. Dowolny pracownik ma możliwość zgłoszenia w systemie problemu technicznego - np. uszkodzenie gniazda sieciowego, a pracownik techniczny zostaje w sposób automatyczny poinformowany o tym zdarzeniu. Cały bieg procesu naprawy czy wymiany urządzenia jest monitorowany aby zapewnić pełną dokumentację wykonywanych czynności. Oczywiście wypełnianie formularzy odbywa się w zautomatyzowany sposób. Proces jest dużo szybszy niż prowadzenie dokumentacji papierowej.
Zebrane informacje są pomocne dla pracowników różnych działów Domu Pomocy Społecznej. Wprowadzone do Systemu informacje możemy przedstawić w jednym miejscu i prezentować w przejrzystej formie. Unikamy klikania i przemieszczania się po różnych modułach - istotne informacje zgromadzone razem, w ujednoliconej formie. Pracownik posiadający uprawnienia może przeglądać potrzebne dane.
Pracownicy socjalni mają do dyspozycji cały szereg funkcji i narzędzi aby prowadzić dokumentację środowiskową i pobytową mieszkańca. Począwszy od decyzji i nakazów umieszczenia, poprzez orzeczenia i wywiad środowiskowy do pełnej dokumentacji pobytowej. Jeśli dodamy do tego możliwość dołączania skanów dokumentów oraz rozbudowaną listę gotowych wydruków i raportów, mamy unikalny system, spełniający wymogi formalno-prawne pracowników opieki i pomocy społecznej.
Odpłatności i Depozyty integrują wszelkie operacje finansowe dotyczące mieszkańca. Możemy automatyzować czynności np. naliczanie odpłatności za pobyt jak i rozliczać nieobecności. Wprowadzone parametry pozwolą zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzić dokumentację finansową mieszkańca. Istotną cechą jest integracja odpłatności z depozytami. Pozwala to uniknąć powielania wykonywanych operacji.
